什么是集中采購？

集中采購是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購。

企業(yè)采購管理的基本目標(biāo)

企業(yè)采購管理是對采購行為的a規(guī)范，是為了保證企業(yè)正?；顒佣鴮Σ少徯畔?、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進(jìn)行的綜合管理。企業(yè)采購管理基本目標(biāo)是遵循項(xiàng)目采購的基本原則和政策法規(guī)，通過嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購程序，控制采購總成本、質(zhì)量和進(jìn)度，采購到適宜的貨物、工程和服務(wù)。企業(yè)采購管理基本目標(biāo)為：

一、控制成本、提升采購管理效益

生產(chǎn)成本是出廠價格高低的重要影響因素，出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購成本，成本失控將嚴(yán)重影響產(chǎn)品最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標(biāo)是采購總成本的高低。采購成本通常包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務(wù)的價格，即采購者與供應(yīng)者最終達(dá)成的實(shí)際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優(yōu)化供應(yīng)商、采購市場本土化、數(shù)量優(yōu)勢談判、提高采購工作效率、與供應(yīng)商實(shí)施價值工程等途徑實(shí)現(xiàn)。間接采購成本是指采購過程中發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：匯率變動、運(yùn)輸費(fèi)用、庫存費(fèi)用、檢查費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。控制間接采購成本主要通過減少運(yùn)輸次數(shù)、實(shí)施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結(jié)算等方式實(shí)現(xiàn)。

二、提高產(chǎn)品質(zhì)量、有效防控風(fēng)險

質(zhì)量管理是企業(yè)的生命，采購質(zhì)量優(yōu)劣對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量影響重大，是企業(yè)風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)。采購部門應(yīng)通過嚴(yán)格的采購管理建立嚴(yán)格質(zhì)量管理制度，制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，通過貫徹全員質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的理念確保質(zhì)量管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)將質(zhì)量管理和風(fēng)險管控的經(jīng)營理念延伸至供應(yīng)商，使供應(yīng)商形成系統(tǒng)的質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)等多方面的全面質(zhì)量管理體系。

三、保證及時供應(yīng)、提升采購管理效率

采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好聯(lián)系，建立并有效管理供應(yīng)鏈、確保企業(yè)物資來源。既要實(shí)現(xiàn)按時按量的采購目標(biāo)，避免不必要儲存和保管費(fèi)用，又要保證供應(yīng)。確保采購成本在市場波動中實(shí)現(xiàn)最小化，盡可能提高企業(yè)資金利用率和采購管理效率。

四、促進(jìn)管理創(chuàng)新，提升采購管理水平

采購管理部門需要廣泛收集供應(yīng)商對產(chǎn)品和市場的意見，在保證供應(yīng)的同時，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行新產(chǎn)品創(chuàng)新開發(fā)、提升采購整體管理水平。

企業(yè)集中采購的優(yōu)缺點(diǎn)

一、集中采購的優(yōu)點(diǎn)

1、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中采購可以整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格，還可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購、減少采購頻次和供求對接成本，增強(qiáng)采購人市場話語權(quán)、降低采購成本和提高采購效率，避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費(fèi)。

2、規(guī)范采購行為。通過采購需求、采購時間、采購人員、采購地點(diǎn)以及供應(yīng)商的適度集中，將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會，有利于建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機(jī)制，完善統(tǒng)一、公開、公平、公正的招標(biāo)采購監(jiān)督機(jī)制，防范廉政風(fēng)險。

3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商，為企業(yè)資源供應(yīng)、產(chǎn)品開發(fā)、售后服務(wù)等提供更有價值的支持，幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理，有利于整合和利用庫存資源，減少物流和倉儲成本。

4、推進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。集中采購歸并同類產(chǎn)品需求計劃，促進(jìn)同類產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)一采購的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本。集中采購相同或類似貨物，便于實(shí)現(xiàn)采購組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，提高采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、及時性和匹配性。

5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術(shù)質(zhì)量，獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強(qiáng)實(shí)力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

二、集中采購的缺點(diǎn)

1、集中采購執(zhí)行統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，按批次組織采購時間相對固定，可能難以滿足部分采購項(xiàng)目在時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面?zhèn)€性化需求。

2、集中采購實(shí)施單位與采購標(biāo)的使用單位之間管理責(zé)任關(guān)系較難界定，雙方協(xié)調(diào)、對接工作量較大。

3、集中采購數(shù)量、規(guī)模較大時，供應(yīng)商數(shù)量眾多、參差不齊且競爭激烈，導(dǎo)致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競爭中處于不利地位，影響中小微型企業(yè)成長。

4、集中采購過程較長，導(dǎo)致價值低、數(shù)量少的零星采購效率較低。

5、集中采購后的集中到貨，可能導(dǎo)致采購標(biāo)的物庫存周期長、資金周轉(zhuǎn)率下降，采購風(fēng)險和費(fèi)用隨之增加。

企業(yè)集中采購適用范圍和特點(diǎn)

企業(yè)集中采購適用范圍是：企業(yè)集團(tuán)或跨國公司采購過程中，能夠形成一定規(guī)模優(yōu)勢的大宗、批量或標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的同類貨物或服務(wù)，如：大批量主要零部件、生產(chǎn)原材料或戰(zhàn)略資源的貨物，選擇商業(yè)特許經(jīng)營、連鎖經(jīng)營、代工生產(chǎn)廠商、同類售后維護(hù)等。

一、貨物集中采購的特點(diǎn)

1、根據(jù)實(shí)際需求實(shí)施集中采購（即批量采購）。集中采購單位根據(jù)各使用單位實(shí)際需求，確定貨物采購的范圍、數(shù)量、供貨時間、供貨地點(diǎn)、技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)定位等要求，通過招標(biāo)或競爭性談判等方式及其規(guī)定程序選擇供應(yīng)商及其貨物，由采購單位或各使用單位簽訂并履行合同。

2、根據(jù)預(yù)計需求實(shí)施集中采購（即框架協(xié)議采購）。集中采購單位預(yù)計一定時期貨物需求的總體規(guī)模，暫定貨物采購的范圍、數(shù)量、供貨時間、供貨地點(diǎn)、技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)定位等要求，通過招標(biāo)或競爭性談判等方式，確定一定數(shù)量的合格供應(yīng)商入圍，并約定一定有效期內(nèi)預(yù)計采購貨物的大致數(shù)量范圍、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等條件后，簽訂框架協(xié)議。各使用單位應(yīng)當(dāng)共同遵守框架協(xié)議的約定條件。約定有效期內(nèi)發(fā)生實(shí)際需求時，使用單位應(yīng)當(dāng)選擇入圍供應(yīng)商、各自簽訂并履行合同。

二、服務(wù)集中采購的特點(diǎn)

1、與工程、貨物相比，服務(wù)采購具有無形性、易變性等特點(diǎn)，造成服務(wù)采購的需求范圍、成果標(biāo)準(zhǔn)等難以描述、衡量和控制。服務(wù)采購的評審標(biāo)準(zhǔn)和評審方法難以統(tǒng)一，服務(wù)采購評價難以實(shí)現(xiàn)成果評價，主要依賴對服務(wù)供應(yīng)商能力、信用的主觀評價。

2、服務(wù)采購品類繁多、范圍廣泛、差異性大。國家或行業(yè)組織已經(jīng)發(fā)布服務(wù)工作規(guī)范和成果交付標(biāo)準(zhǔn)、成果標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)邊界界定比較容易的采購項(xiàng)目，可以采用類似貨物集中采購的兩種方式：一是項(xiàng)目群式的集中采購方式。服務(wù)項(xiàng)目規(guī)模較小或需要分散實(shí)施，但屬于同一區(qū)域或同一企業(yè)的同一類型的服務(wù)項(xiàng)目，可以實(shí)行歸并、捆綁多需求服務(wù)項(xiàng)目集中實(shí)施采購。二是框架協(xié)議訂單服務(wù)采購方式。通過招標(biāo)或非招標(biāo)采購方式選擇若干服務(wù)能力強(qiáng)、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)入服務(wù)供應(yīng)商備選名單。服務(wù)需求實(shí)際發(fā)生時，使用單位可從合格供應(yīng)商名單中選擇適合的服務(wù)單位，簽訂服務(wù)合同和獲得相應(yīng)服務(wù)。

三、工程集中采購的特點(diǎn)

工程建設(shè)項(xiàng)目由于其一次性、單件性和固定性的特點(diǎn)，通常難以將不同項(xiàng)目、不同地點(diǎn)和不同時間的工程建設(shè)項(xiàng)目組織集中采購。對于尚不符合工程招標(biāo)條件的合格投標(biāo)人名單集中預(yù)選、預(yù)約工程施工技術(shù)方案，以及集中選擇各標(biāo)段（包）同類型建筑材料供應(yīng)商、非依法必須進(jìn)行招標(biāo)的零星工程等，可以運(yùn)用框架協(xié)議方式組織集中采購。

集中采購是與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的醫(yī)院藥品采購管理模式，突出了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在采購管理過程中的應(yīng)用，強(qiáng)制規(guī)范采購、銷售、配送的分開管理，體現(xiàn)了買方市場主導(dǎo)下買方與賣方利益的均衡化，體現(xiàn)采購管理逐步實(shí)現(xiàn)社會化的趨勢。