關(guān)于標(biāo)書制作的方方面面

大家都明白

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所以，我們必須保證標(biāo)書制作過程

萬無一失

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標(biāo)書制作，從入門到精通

01投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購買

招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。 

報(bào)名方式分為：現(xiàn)場報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。

現(xiàn)場報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。 
傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號(hào)碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。 

報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函

報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。

02報(bào)名費(fèi)&保證金繳納

報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。 

投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）
保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。
匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

03閱讀分析標(biāo)書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。

 思考以下問題：

1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？ 
3、報(bào)價(jià)有哪些要求？
4、哪些材料需要及時(shí)處理？
5、判斷是哪種品牌的標(biāo)的？
6、是否需要尋求合作伙伴？
7、我們的競爭對手有哪些？
8、是否需要廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、業(yè)績要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？
 …………

04制作標(biāo)書

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）

商務(wù)部分： 

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注

意

1、成功案例要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體 

2、資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件 

3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。 

4、業(yè)績合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。

事

項(xiàng)

技術(shù)部分： 

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注

意

1、抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。 

2、對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。 

3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。 

4、審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。 

5、審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。  

6、審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。

事

項(xiàng)

關(guān)于技術(shù)偏離表：

1、偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離；

2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離；

3、要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行；

4、多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢；

5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲。

報(bào)價(jià)部分：

1、一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；

2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；

3、大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符；

4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；

5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；

6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

05標(biāo)書目錄編排

初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

注

意

1、日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。 

2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定） 

3、需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體 

4、對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 

5、對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 

6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 

7、在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了

事

項(xiàng)

目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。

06編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。

如：

圖文混合排版注意事項(xiàng)：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如：

投標(biāo)文件格式參考：

標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵：

07標(biāo)書交叉檢查

1、在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤；

2、正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打??；

3、字體、格式是否統(tǒng)一；

4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對； 

5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對； 

6、審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致； 

7、互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；

8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

08標(biāo)書打印&裝訂

1、打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。 

2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打??； 

3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理； 

4、圖片需彩打，其他文本黑白即可； 

5、認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象； 

6、對于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用；

7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔；

8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

09標(biāo)書簽字&蓋章

1、需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字 

注

意

1、根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 

2、公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起 

3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

事

項(xiàng)

2、需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

10標(biāo)書最后審查

1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處 

2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全 

3、是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中 

4、標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

11標(biāo)書文件密封

1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。 

2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 

3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。 

4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

12開標(biāo)前準(zhǔn)備

1、查詢登記：開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間 

2、整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料

3、資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

13開標(biāo)現(xiàn)場

1、記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等 

2、可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格 

3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人 

4、平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述

14常見專家提問問題整理

1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？ 

2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？ 

3、你們廠家實(shí)力怎么樣？ 

4、你們的產(chǎn)品太貴了？ 

5、其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？ 

6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？ 

7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？ …………

15標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

1、如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。 

2、如果中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。 

3、如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。 

4、標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

16標(biāo)書文件資料逐項(xiàng)檢查表